Produkt-News

ams.erp Solution AG
Punktgenauer Personaleinsatz

Moderne ERP-Systeme f√ľr die Losgr√∂√üe 1+ m√ľssen die Projektabwicklung in allen Phasen durchg√§ngig und effizient unterst√ľtzen. Dazu bedarf es variabler Steuerungsinstrumente, die dem Umsetzungsfortschritt entsprechend eine immer feinere Granulierung der Planung zulassen. Das Projektmanagement-ERP-System ams.erp erf√ľllt diese zentrale Anforderung, indem es beginnend mit seiner inh√§renten Ressourcen-Grobplanung bis hin zur detaillierten Personaldisposition alle Projektabschnitte √ľbergreifend steuert. Die Darstellung der Mitarbeitereins√§tze erfolgt dabei √ľber grafische Plantafeln und bezieht unter anderem die Qualifikationen und Kenntnisse der Fachkr√§fte ein.

ams.erp Solution AG - Jens-Schulte
Der Autor, Jens Schulte, ist Product Owner f√ľr Workforce Planning bei ams.Solution.

Viele Einzel-, Auftrags- und Variantenfertiger sehen vor dem Hintergrund wachsender Kundenanforderungen und h√§rterer Vertragsbedingungen die Notwendigkeit, mehr Transparenz in ihre Multiprojektplanungsaktivit√§ten zu bringen. Das Ziel ist es, die anberaumten Au√üendienst-, Service- und Montageeins√§tze effizienter zu takten und bestm√∂glich aufeinander abzustimmen. Dazu m√ľssen die Planer (Dispatcher) zun√§chst wissen, welche Mitarbeiter verf√ľgbar sind, welche Stundenkapazit√§ten dadurch verplanbar sind und wer aufgrund von Urlaub, Krankheit oder sonstigen Fehlzeiten nicht anwesend ist.

Diese Informationen bilden die Grundlage f√ľr die Personaleinsatzplanung. Gerade in dem technisch gepr√§gten Umfeld der Losgr√∂√üe 1+ spielt jedoch vermehrt der Faktor hinein, dass f√ľr eine zunehmende Zahl an T√§tigkeiten spezielle Qualifikationen, F√§higkeiten oder Nachweise erforderlich sind. Um die Fachkr√§fte mit entsprechenden Bef√§higungen und Berechtigungen optimal in den Planungsvorgang zu integrieren, sind grafische Plantafeln unabdingbar. Mit ihnen lassen sich die verf√ľgbaren Fachkr√§fte den anstehenden Projektauftr√§gen punktgenau zuordnen. Neben Fachkenntnissen lassen sich beispielweise auch Gesundheitszeugnisse oder Impfnachweise in den Planungsrhythmus aufnehmen, was speziell bei Auslandseins√§tzen zum Tragen kommt. 

Tiefe Integration f√ľr eine detaillierte Planung
Um diese detaillierte Personalsteuerung zu erm√∂glichen, kooperiert ams.Solution eng mit dem Field-Service-Management-Spezialisten Innosoft, zu dessen Software der ERP-Anbieter eine tiefe, bidirektionale Integration geschaffen hat. Die Integration beinhaltet, dass die notwendigen Stammdaten wie Kundenadressen, Personaldaten, Artikelnummern und – wenn vorhanden – der Anlagenstamm ebenso wie die gekennzeichneten Arbeitsg√§nge aus dem ERP-System an Innosoft √ľbergeben werden. √úber das in ams.erp integrierte Modul zur Personalzeiterfassung werden zudem die bekannten Fehlzeiten der Mitarbeiter f√ľr die Planung bereitgestellt. In Innosoft werden die Informationen dann um die entsprechenden Skills der Mitarbeiter erg√§nzt. Gepaart werden die Daten daraufhin in der Plantafel, die aufzeigt, welche Auftr√§ge anstehen und welche freien Kapazit√§ten noch verplant werden k√∂nnen.

Unter Ber√ľcksichtigung der Plantafel sorgt das ERP-System in der Folge daf√ľr, dass die f√ľr den jeweiligen Einsatz ben√∂tigten Materialien basierend auf der Terminierung der dahinterliegenden Auftragsst√ľckliste an den korrekten Bestimmungsort gelangen beziehungsweise die Service-Fahrzeuge entsprechend best√ľckt werden. Es entsteht damit eine umfassende Kombination der dispositiven Planung der Mitarbeiter und des Materials.

Nach erfolgter Planung werden die Mitarbeiter √ľber ihre Outlook-Kalender respektive √ľber ihre mobilen Endger√§te informiert. Im Falle von √Ąnderungen der Auftragsreihenfolge erfolgt eine Ad-hoc-Korrektur. Ihre Reise-, Anwesenheits- sowie die Auftragszeiten werden ebenso wie das Material √ľber die mobilen Devices erfasst und gebucht und als Berichte ins Field Service Management √ľbergeben. Die Ist-Zeiten werden sodann in die Plantafel √ľbernommen. Die Berichte werden nach ihrer Freigabe als T√§tigkeitsberichte an ams.erp √ľbergeben, wo eine automatisierte Abrechnung gegen√ľber dem Endkunden erfolgen kann. 

Ein weiterer Vorteil der Field-Service-Management-Software ist deren Einbindung von Geodaten zur Optimierung der Tourenplanung. Das System hilft also entscheidend dabei, die Mitarbeiter logistisch effizient zu planen und damit die An- und Abreisezeiten so kurz wie möglich zu halten.
Jens Schulte

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Weitere Informationen zur unserer ERP-Lösung HUMAN RESOURCES finden Sie hier.


Firmenprofil
Das Beratungs- und Softwarehaus ams.erp Solution AG, ein Unternehmen der ams.Group, ist auf die Projektmanagement-Anforderungen von Einzel-, Auftrags- und Variantenfertigern spezialisiert. Seit mehr als 20 Jahren werden auf Basis der branchenorientierten Business-Software ams.erp schlanke und dynamische Unternehmensprozesse entlang der gesamten Wertsch√∂pfungskette realisiert. Die Gruppe verf√ľgt √ľber das Know-how aus europaweit mehr als 1.000 erfolgreichen ERP-Implementierungen im Maschinen-, Anlagen- und Apparatebau, im Verpackungsmaschinenbau, im Werkzeug- und Formenbau, im Maschinen-, Anlagen- und Apparatebau, Verpackungsmaschinenbau, Werkzeug- und Formenbau, Stahl-, Metall- und Komplettbau, Schiffbau und in der maritimen Industrie sowie im Laden- und Innenausbau, im Sonderfahrzeugbau und in der Lohnfertigung.

ams.erp – Die Business-L√∂sung f√ľr die digitale Zukunft.
Industrie 4.0 und IoT ver√§ndern nachhaltig die Produktionsprozesse. ERP-Systeme k√∂nnen dabei zu aktiven Treibern werden. Wer Investitionsg√ľter herstellt, ist doppel gefordert. Zus√§tzlich zur eigenen Wertsch√∂pfung m√ľssen Anbieter auch ihre Produkte und Services Industrie 4.0-f√§hig machen. Das Beratungs- und Softwarehaus ams.erp Solution AG, ein Unternehmen der ams.Group, ist spezialisiert auf die Projektmanagement-Anforderungen von Einzel-, Auftrags- und Variantenfertigern. Wesentliche Aufgabe ist das Zusammenf√ľhren innovativer Digitaltechnologien und klassischer, meist mechanischer und elektronischer Steuerungseinrichtungen. Hierzu z√§hlt auch die standort√ľbergreifende Vernetzung – vertikal in die Fertigung hinein und horizontal √ľber Systeme und Firmengrenzen hinweg. Die flexible Business-Software erh√∂ht die Planungssicherheit, Profitabilit√§t und Wettbewerbsf√§higkeit von Unternehmen mit komplexem Projektgesch√§ft.

Die Branchenl√∂sung ams.erp liefert absolute Prozesstransparenz entlang der gesamten Wertsch√∂pfungskette. Indem ams.erp alle Informationen in Echtzeit synchronisiert, arbeiten die Projektbeteiligten auf einer Datenbasis. Dank auftrags√ľbergreifender Auswertung k√∂nnen Projektfertiger die Performance ihres Unternehmens jederzeit belastbar einsch√§tzen. Die so gewonnene Prozesssicherheit garantiert den wirtschaftlichen Erfolg.

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Tel. +41 52 222 77 02

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